Ответ
Топ 5 бухгалтерских инструментов для фрилансеров Опции темы
Старый 18.05.2014, 00:25
  #1
Bubble
 
Регистрация: 14.02.2014
Сообщений: 17

Топ 5 бухгалтерских инструментов для фрилансеров
Являясь разработчиком, вы, скорее всего, не очень любите делать бухгалтерский учет. Я тоже. К счастью, современные инструменты могут помочь с бухгалтерией во многих отношениях.





Для нее по-прежнему потребуется некоторое время, но в этой статье я познакомлю вас с инструментами, которые направлены на снижение этого времени к минимуму. Все эти инструменты ориентированы на фрилансеров и малый бизнес.

Особенности:

Все рассмотренные инструментов имеют:
  • Выставление счетов и учет расходов: основы бухгалтерского учета.
  • Импорт банковских операций: некоторые даже позволяют использовать автоматизированный импорт.
  • Отчетность: отчеты о продажах, обзор расходов, налоговые отчеты и так далее.
  • Бесплатная пробная версия или бесплатный аккаунт: вы можете попробовать все эти инструменты бесплатно в течение 14 или 30 дней, без кредитной карты (кроме LessAccounting, для который требуется кредитная карта).

Некоторые из них также предлагают :
  • Отслеживание времени: часто в сочетании с выставленными счетами, чтобы отправить отчет на основе собранных часов.
  • Сметы/Котировки: Отправка предложений потенциальным клиентам, и их преобразование в счета-фактуры в случае успеха.
  • Заработная плата: учет ваших сотрудников или наемных фрилансеров.
  • Мобильный телефон: некоторые предлагают приложения для сканирования квитанции, другие для отслеживания времени и бухгалтерского учета.

Для сохранения интереса скажу что никто из этих программ не предлагает весь функционал в одном продукте «из коробки». Так что вам решать, что является наиболее важным, или чему вы хотите посвятить свое дополнительное время.

Я буду смотреть на то, какие функции включены и сколько это будет вам стоить (некоторые из этих инструментов бесплатны). Что еще более важно, я буду смотреть на отличительные особенности каждого продукта. Когда пять продуктов настолько похожи, все сводится к удобству использования. Давайте посмотрим, как они сравниваются.

Wave

Позвольте мне начать с того, что, даже если вам вообще не нравится Wave как приложение, вы должны признать, что у них красивая страница продаж.

Wave предлагает все необходимые функции, за исключением времени слежения (что является реальным позором, кстати).

Почему Wave?

Автоматизированный импорт транзакций

В моем случае я добавил аккаунт Paypal. После запуска, за некоторое время, я получил список операций. Некоторые из них были уже даже разбиты по категориям.

Пока ваш банк или АТС поддерживает автоматизированные операции, вы будете в шоколаде.

Счета / Сметы





Это все очень удобно. Вы можете включить расчеты в счетах-фактурах, и вы можете настроить повторяющиеся счета.

Для небольших оплат вы можете даже брать компенсацию через кредитную карточку, так что клиенты могут оплачивать свои счета сразу.

Квитанции





Эта функция действительно произвела на меня впечатление. Я использовал неперсонализированный адрес электронной почты, чтобы отправить свои квитанции. Они подключились к моему аккаунту, потому что я использовал адрес электронной почты этого аккаунта. Фантастика.

В течение нескольких минут квитанция появились на моем аккаунте, и Wave уже понял, что это была плата за парковку. Мне просто нужно было заполнить дополнительные данные и все. Сама квитанция сохраняется в вашем аккаунте для дальнейшего использования. Работает просто чудесно. Вы также можете использовать мобильное приложение или загрузить квитанции вручную.

Заработная плата

Wave поставляется с опцией подсчета небольшой заработной платы. Вы можете использовать ее, чтобы начислить заработную плату и налоги, и даже заплатить их.

FreshBooks

FreshBooks подходит довольно близко к поддержке всех функции, перечисленных выше, за исключением выплаты заработной платы. Кроме того, транзакции должны быть импортированы вручную.

Существует надстройка для начисления заработной платы, но ее использование будет стоить вам больше, чем сама Freshbooks, стоимость которой составляет $ 19,95 в месяц с использованием до 25 клиентов.

Почему FreshBooks?

Mobile





FreshBooks это единственный инструмент, с полнофункциональным мобильным приложением. С помощью этого приложения вы можете планировать свое время, сделать снимок своего счета, делать полный учет, и т.п. Оно прекрасно синхронизируется с настольной версией, что можно увидеть в моем скриншоте.

Отслеживание времени





Вы можете использовать таймер и на мобильных и настольных приложениях. После завершения задачи, вы можете прикрепить его к конкретному проекту, задаче и/или клиенту. Когда придет время платить, вы сможете составить счет-фактуру с подробными временными записями.

Штампы

Они скрыты на странице продаж, но вы можете купить и использовать старые добрые марки и конверты непосредственно из Freshbooks, для клиентов, которые требуют распечатанный счет. Вам же не нужно распечатывать и отправлять себе - это все обрабатывается за небольшую плату на Freshbooks.

Zoho Books

Zoho Books является вторым претендентом, который может предложить все функции за исключением расчета заработной платы. Вы можете настроить автоматический импорт в банк, и провести легкую классификацию.

Его мобильное приложение имеет все необходимые функциональные возможности. Он может быть использован для добавления записей, таких как счета-фактуры, расходы и платежи с отслеживанием времени.

Zoho имеет один тарифный план с постоянным сбором в размере $ 24 в месяц с организации.

Почему Zoho Books?

Неограниченность

Это означает неограниченные проекты, клиенты и самое главное: пользователи. Все ваши сотрудники могут использовать ту же учетную запись без дополнительной платы.

Для сравнения, с Freshbooks вы платите $ 10 в месяц за каждого дополнительного пользователя.

Клиент-портал





Он довольно продвинутый. Ваш клиент может войти и просмотреть свои счета. И сразу, после того как они увидели свой счет, это входит в вашу историю счета - вы будете знать когда клиент видел этот счет. Они могут даже комментировать в счетах, если это необходимо.

Авто-классификация операций

Нормальная категоризация уже прекрасно выполнена (вы можете даже загрузить квитанцию для каждой сделки). Вы также можете настроить правила для сканирования сделки для получения подробной информации, и все это сразу классифицировать.

Юзабилити





Zoho Books бесспорно набирает на нем очки. Инструмент выглядит потрясающе, и работает так же отлично. Все хорошо документировано и объяснено. Вы действительно можете начать работу в течение нескольких минут.

Весь процесс выставления счетов, например, выполняется на одном дыхании. От отслеживания времени, до отправки окончательного счета, проходит всего несколько кликов, и выглядит это чертовски хорошо. Вы можете даже включать несколько различных вариантов оплаты, которые подключаются к вашей учетной записи, так что потом все это работает на автопилоте.

Zoho Books просто работает, и даже намного лучше, чем вы можете себе представить. Их мобильное приложение так же великолепно. Они сделали действительно хорошую работу по юзабилити и в целом.

QuickBooks

QuickBooks является старейшим в этом блоке, и, безусловно, одним из крупнейших игроков. Это одно решение, которое подходит от стартапа до работы с сотней сотрудников, так как предлагает корпоративные решения.

QuickBooks предлагает все вышеперечисленные функции, за исключением учета рабочего времени. Это выглядит странно, так как у них есть подходящее приложение (которое используется для добавления записей). Вы можете использовать надстройки, но они все платные, что не должно быть для основных функций.

QuickBooks предлагает различные схемы оплаты, но "Эфирный" план, что в настоящее время составляет $ 18.95 в месяц, вполне достаточно для малого бизнеса.

Почему QuickBooks?

Их настольная версия была довольно популярна несколько лет назад, и легко превращается в QuickBooks online. Я признаю, что это не очень убедительная причина, чтобы его выбрать, так что давайте посмотрим на то, что делает QuickBooks действительно уникальным.

Быстрый импорт сделок

Я использовал свой аккаунт PayPal для проверки каждой службы в этом списке, и QuickBooks был, безусловно, самым быстрым в импорте транзакций. Прошло несколько секунд, в то время как другим необходимо до нескольких часов (для нескольких десятков сделок).

QuickBooks автоматически проверяет наличие новых сделок, которые затем легко найти и провести.

Отчеты и панель управления

QuickBooks предлагает великолепные отчеты и красивые инструментальные панели, что являются отличительной чертой продукта. К примеру, можно сделать снимок, который показывает вам круговые диаграммы о том, как ваш бизнес работает в течение нескольких лет.

Продавцы





QuickBooks это единственный инструмент, который позволяет вывести список своих поставщиков. Вы даже можете фильтровать их по статусу задолженности или завершенной компенсации.

LessAccounting

Я всегда хотел закончить обзорную статью с инструментом, который утверждает, что он гораздо проще в использовании, чем остальные.

LessAcounting имеет наименьшие особенности их всех проверенных: нет приложений, нет заработной платы и не интегрированное отслеживание времени.

Когда дело доходит до страницы продаж, понимаешь что им надо многому научиться у Wave. У них нет простых тарифов и цен или функциональной страницы, и пробная версия требует от вас указания кредитной карты, что вызывает разочарование.

Так почему LessAccounting?

Меньше кликов





Я должен признать, что тут действительно надо делать меньше шагов, необходимых для достижения основных задач. Возьмем, к примеру, подключение импортированного платежа к выдающемуся счету.

Вы можете мгновенно применить оплату к счету-фактуре. Звучит очень просто, и выглядит так же. В этом случае надо два клика и все готово, и так на каждой странице.

Меньше подсчетов





Это то, чего я не видел у других инструментов: диаграмма амортизации. У вас есть несколько вариантов на выбор, и амортизация показана прямо в вашем экране транзакций.





Она даже приходит с отчетом, который сделает вашего бухгалтера очень счастливым.

Меньше угадываний





Это отображение денежного потока можно найти в вашей панели управления, там где оно и должно быть. Вы не должны для этого делать отчет - график говорит обо всем.

Учет пробега





Похоже, этот инструмент построен бухгалтерами. Так же, как доклад амортизации - это очень умная особенность.

Просто добавьте одно или несколько транспортных средств и начинайте отслеживать их пробег.
Нравится 0   Не нравится 0
Пожаловаться на это сообщение 0  
Ответить с цитированием

Ответ
 
 

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
9 лучших инструментов для входящего маркетинга Quake Магазины 0 19.04.2014 14:47
10 нестандартных инструментов для подбора ключевых слов Cookie Сервисы 0 18.04.2014 23:51
10 инструментов для создания инфографики 0pium Хостинг 2 07.02.2013 21:31
Распродажа инструментов для постинга Freddy Рынок 2 02.06.2012 13:08

Метки
бизнес, учет, финансы


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0, гостей: 1)
 
Опции темы

Быстрый переход


Текущее время: 02:21. Часовой пояс GMT +3.